دبير دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي در ايران:
"کنفرانس روابط عمومي، مجموعه اي از باورها، ايده ها و نوگرايي هاست"

دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي با شعار "اعتلاي روابط عمومي، ائتلاف جهاني"، 24 و 25 آبان ماه سال جاري در سالن اجلاس سران کشورهاي اسلامي برگزار گرديد. با توجه به اهميت برگزاري اين کنفرانس، گفت و گويي با مهدي باقريان ،دبير کنفرانس ،انجام داده ايم که در پي مي آيد:

1. مهمترين اهداف برگزاري دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي چيست؟
علاوه بر اهداف عنوان شده در بروشور کنفرانس، برگزار کنندگان اعتقاد دارند که اين کنفرانس بايد با خود مجموعه اي از نوآوري ها، باورهاي حرکت بخش را به همراه داشته باشد. جوانگرايي و تربيت نيروي متخصص و باز کردن ميدان براي جوانان و کارشناسان روابط عمومي يکي از اين اهداف است. به همين دليل تا حد امکان از پتانسيل هاي موجود استفاده شد و در بخش مقالات برگزيده و ارايه سخنراني در دو بخش داخلي و خارجي به اين موضوع پرداخته شد. همچنين براي تحقق اين امر، امکانات حرفه اي و رفاهي فراهم نيز شد.

2. دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي داراي چه ويژگي ها و امتيازاتي است؟
اين کنفرانس با حضور متخصصان تراز اول روابط عمومي جهان برگزار مي شود. برگزاري نشست علمي توسط متخصصان و انديشمندان خبره و صاحب نظر، تقدير از چهره هاي ماندگار روابط عمومي، معرفي و تقدير از يک کارگزار روابط عمومي که بهترين تعريف را از روابط عمومي در اولين کنفرانس ارايه داد، بخشي از ويژگي هاي اين کنفرانس مي باشد. همچنين به شرکت کنندگان در اين کنفرانس گواهينامه ارائه و اسامي و مشخصات شرکت کنندگان، در لوح فشرده و کتابچه کنفرانس ثبت و سخنراني ها نيز به طور همزمان ترجمه مي شوند.
فراخوان مقالات، تهيه کليپ هاي آموزشي براي ارايه نظريه هاي جديد و آشنايي با صاحب نظران
روابط عمومي در ديگر مناطق، راه اندازي انجمن بين الملل روابط عمومي سايبر (سيپرا)، نواختن سرود
روابط عمومي، حمايت از انجمن هاي خيريه، ارايه تسهيلات ويژه به بلاگرهاي روابط عمومي و اختصاص قابل توجهي از نمايشگاه به ياريگران از ديگر ويژگي هاي اين کنفرانس مي باشد.

3. مطالب و موضوعاتي که در اين کنفرانس مطرح خواهد شد، بيشتر حول چه محورهايي مي باشند؟
موضوعاتي که در اين کنفرانس مطرح خواهد شد، بيشتر حول مسايلي مانند فلسفه روابط عمومي، بررسي الگوها و نظريه هاي نوين روابط عمومي، راهبردهاي رقابت پذيري روابط عمومي در دنياي جديد، جايگاه تحقيقات در روابط عمومي، بررسي تطبيق الگوها و مباني آموزشي روابط عمومي، ظرفيت هاي اشتغال زايي در روابط عمومي، کاريابي و کارآفريني در روابط عمومي، ويژگي ها و راهبردهاي روابط عمومي اخلاقي در قرن 21، روابط عمومي اخلاقي در ايران، روابط عمومي و مديريت راهبردي، مسووليت هاي متقابل مديران سازمان و
روابط عمومي، نقش روابط عمومي و مديريت آن در توسعه پايدار و مديريت بحران در روابط عمومي و شناخت آن خواهد بود. همچنين در اين کنفرانس موضوعات ديگري مانند مباني و کاربردهاي روابط عمومي الکترونيکي، وبلاگ ها و نقش آن در توسعه روابط عمومي الکترونيکي، چشم اندازي به پيشرفت هاي آتي روابط عمومي الکترونيک در جهان، روند توسعه روابط عمومي الکترونيکي در ايران، گرايش ها و راهبردهاي جديد تبليغات،
روابط عمومي بازاريابي و تجارت الکترونيکي، روابط عمومي بين المللي، نقش دولت در توسعه روابط عمومي، نقش مجامع و تشکل هاي تخصصي در توسعه روابط عمومي، راهبرد هاي توسعه تعامل بين روابط عمومي ها و رسانه ها و روابط عمومي سياسي مورد بررسي قرار خواهد گرفت.

4. سخنرانان اصلي اين کنفرانس چه کساني خواهند بود؟
در اين کنفرانس پروفسور جميز گرونيگ ،مشهورترين دانشمند معاصر روابط عمومي جهان و بينان گذار
روش هاي نوين تحقيقات در روابط عمومي ،درباره پژوهش در روابط عمومي؛ پروفسور لاريسا گرونيگ، مشهورترين پژوهشگر معاصر روابط عمومي درباره اخلاق در روابط عمومي؛ توماس اچيليس، رييس کنفدراسيون روابط عمومي اروپا؛ نيکوس اولوناس موسس و مدير اجرايي مرکز ارتقا و بهره وري؛
ميلنکو ژوريک، کارشناس ارشد و مشاور روابط عمومي و رييس جامعه مشاوران صربستان؛ گوپال سوتار، دانشيار موسسه ارتباطات مانيپال؛ هارون سوگيچ، نايب رييس و مدير عملياتي شبکه TRACCS-SACCS ؛ دکتر شهرزاد صادري، مشاور، مربي و تسهيل گر بين المللي؛ زليمير کستوويچ، دکتراي روابط عمومي با گرايش روابط عمومي در اداره هاي پليس و استاديار مديريت بحران؛ پروفسور يحيي کمالي پور، رييس دپارتمان ارتباطات و هنرهاي خلاق دانشگاه پوردو آمريکا؛ پروفسور حميد مولانا، استاد روابط بين الملل و مؤسس و رييس برنامه مطالعات ارتباطات جهاني دانشگاه امريکن، واشنگتن دي سي؛ جيمز هورتون (در قالب فيلم)، مدير کل و موسسه ارتباطات رابرت مارستون و متخصص روابط عمومي آنلاين و نيز تعدادي از سخنرانان داخلي حضور دارند.

5. اين کنفرانس از سوي چه سازمان هايي برگزار مي شود؟
طراح و باني اصلي اين کنفرانس کارگزار روابط عمومي است و برگزار کنندگان کنفرانس اداره کل تبليغات و اطلاع رساني معاونت مطبوعاتي و اطلاع رساني وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، انجمن متخصصان روابط عمومي ايران، انجمن روابط عمومي اصفهان و انجمن روابط عمومي کرمان، مي باشند.

6. مخاطبان اصلي کنفرانس چه کساني هستند؟
مخاطبان اصلي کنفرانس، متخصصان، مديران و کارشناسان روابط عمومي، ارتباطات، تبليغات، فناوري اطلاعات، مديريت و صنايع، ادارات روابط عمومي شرکت ها و سازمان هاي دولتي و خصوصي سراسر کشور، مديران و روساي سازمان هاي تصميم گير، مدرسان و دانشجويان دانشگاه ها، مديران مسوول، سردبيران، خبرنگاران و نويسندگان خبرگزاري ها و رسانه هاي ارتباط جمعي، انجمن ها و موسسات روابط عمومي و
تشکل ها و شرکت هاي تبليغاتي، انتشاراتي و مجامع فرهنگي مي باشند.

7. همان طور در خبرها آمده بود سرود روابط عمومي براي اولين بار در جهان تهيه و اجرا مي شود. در اين مورد توضيحاتي بفرماييد.
بله، براي اولين بار اين کار ارزشمند صورت مي گيرد و يکي از شعراي معروف که در اين زمينه سوابق خوبي هم دارد اين ترانه را تنظيم مي کند و گروه متخصص ديگري نيز اجراي آن را بر عهده دارد. در نهايت اين سرود در قالب کليپ و زيرنويس انگليسي در کنفرانس پخش مي شود و بعد از کنفرانس در قالب يک CD به همه شرکت کنندگان ارسال مي شود تا در تمامي برنامه هاي روابط عمومي مورد استفاده قرار گيرد.

8. در کنفرانس امسال چند طرح ارايه شد.  در مورد اين طرح ها هم توضيحاتي بفرماييد.
همزمان با برگزاري دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي ايران از شهيدان عرصه روابط عمومي، اطلاع رساني و تبليغات، با هدف حفظ و ترويج فرهنگ ايثارگري و پايداري تجليل مي شود.
با توجه به اينکه روابط عمومي ها در نهادينه کردن فرهنگ انقلاب اسلامي و جنگ تحميلي نقش
ارزنده اي داشته اند، در نظر است با همکاري سازمان بنياد شهيد و ايثارگران انقلاب اسلامي، از شهيداني که در کسوت روابط عمومي يا اطلاع رساني با نثار خون خويش، براي گسترش انقلاب و دفاع مقدس تلاش
نموده اند، قدرداني شود.
همچين دبيرخانه کنفرانس در راستاي اصول «مهرورزي و اجراي عدالت اجتماعي»، براي موسسات خيريه و عام المنفعه تسهيلات ويژه اي را در نظر گرفته است. با توجه به اين که اين گونه موسسات براي اجراي وظايف و مسووليت هاي خود و جلب مشارکت و همکاري هاي ساير سازمان ها نياز به ارتباطات نزديک با آنها دارند، دبيرخانه کنفرانس تسهيلاتي را در اين زمينه در نظر گرفته است.
در ضمن وبلاگ نويسان روابط عمومي که حداقل يکسال سابقه فعاليت در زمينه وبلاگ نويسي دارند، مي توانند با 80 درصد تخفيف در دومين کنفرانس بين المللي روابط عمومي ايران شرکت کنند.
به لحاظ اين که نويسندگان و بلاگرهاي روابط عمومي با توليد محتوايي که در زمينه مسائل علمي
روابط عمومي دارند. گام هاي ارزشمندي را در ترويج فرهنگ روابط عمومي الکترونيک و حضور فعال خود در فضاي وب برداشته اند. از اين رو دبيرخانه بين المللي روابط عمومي ايران، اين تسهيلات را براي آنان در نظر گرفته است.

9. وضع اطلاع رساني کنفرانس را چگونه ارزيابي مي کنيد؟
در عرصه هاي ملي و بين المللي فعاليت هاي اطلاع رساني خوبي صورت گرفته است. ابتکار جالبي که امسال در اين بخش صورت گرفت تشکيل کميته استان ها بود. از يک طرف 45 نشريه منطقه اي در سراسر کشور به کمک کنفرانس شتافتند و با اطلاع رساني و درج فراخوان، گزارش، گفت و گو و اخبار، پوشش خوبي به کنفرانس دادند. همچنين در کليه استان ها و بخش هاي کوچک، نمايندگاني انتخاب شدند که به فرآيند برگزاري موفقيت آميز کنفرانس کمک کردند.
در بعد داخلي، روزنامه هاي کثيرالانتشار، پايگاه اطلاع رساني کنفرانس به دو زبان فارسي و انگليسي، بروشورهاي اطلاع رساني و مشارکت در کنفرانس، بروشور بازتاب، بروشور ثبت نام، بروشور مقاله، درج لوگو در 10 سايت پر مخاطب و انتشار در ويژه نامه توسط فصلنامه کارگزار روابط عمومي و فصلنامه فصل نو، اقدامات خوبي صورت گرفته است.
در بعد بين المللي هم اطلاع رساني خوبي صورت گرفته است. ثبت کنفرانس در تقويم کنفرانس هاي معتبر بين المللي، دايره المعارف الکترونيکي روابط عمومي، درج مقاله تاريخ روابط عمومي در يک ژورنال
بين المللي براي نخستين بار از ايران و درج اخبار در وبلاگ ها و سايت هاي بين المللي روابط عمومي از جمله اين فعاليت هاست.
پخش تيزر تلويزيوني در بخش هاي مختلف سيما و گفت و گو با شبکه هاي مختلف راديويي و تلويزيوني و حضور در برنامه هنر هشتم و انتشار اخبار در صدا، باز خورد هاي مناسبي داشت.
برگزاري سه کنفرانس مطبوعاتي، حرکت خوبي بود و اميدوارم همزمان با برگزاري کنفرانس،
اطلاع رساني خوبي در سطح رسانه هاي کثيرالانتشار داشته باشيم.

10. در مورد ترجمه نخستين دايره المعارف روابط عمومي جهان بفرماييد که چه مشخصاتي دارد؟
نخستين دايره المعارف روابط عمومي جهان در دو جلد توسط موسسه علمي و تحقيقاتي کارگزار
روابط عمومي منتشر شود. اين دايره المعارف، سير تکاملي روابط عمومي را بررسي و از مثال ها و رويدادها به عنوان نمونه استفاده مي کند. اين مجموعه دو جلدي، اولين و کامل ترين کتاب تاريخ روابط عمومي جهان است.

11. انجمن بين المللي روابط عمومي سايبر که با مرکزيت در ايران و همزمان با کنفرانس افتتاح        مي شود، چه مزيت هايي براي کشور ما دارد؟
انجمن بين المللي روابط عمومي سايبر (CYPRA ) توسط تعدادي از متخصصان و علاقه مندان به روابط عمومي سايبر به منظور اعتلاي حرفه روابط عمومي الکترونيک در جهان راه اندازي مي شود.
اين انجمن، مجمع اينترنتي متشکل از فعالان روابط عمومي در سراسر جهان است. رويکرد انجمن     بين المللي روابط عمومي سايبر مبتني بر گفت و گو به عنوان چارچوبي مفيد براي ارتباطات حرفه اي، مقررات اخلاقي و شغلي است.
سيپرا به اصل اساسي و مهم ايجاد، تقويت و نگهداري مجاري ارتباطي باز و آزاد متعهد است و اين مورد نکته اي بسيار مهم در تمايز سيپرا با ديگر سازمان ها و انجمن هاي علمي و حرفه اي است.

12. همزمان با برگزاري کنفرانس، اولين نرم افزار ايجاد سايت هاي جامع روابط عمومي وارد بازار     مي شود. قرار است اين نرم افزار در کجاها استفاده شود و داراي چه مشخصاتي است؟
بله، اولين نرم افزار ايجاد سايت هاي جامع روابط عمومي (PRFCMS ) با بهره گيري از پيشرفته ترين تکنولوژي هاي روز دنيا توسط شرکت هاي "مشاوره جهاني هنرهشتم" (کارگزار روابط عمومي) و "سايبرتکس" همزمان با برگزاري کنفرانس وارد بازار مي شود. با استفاده از اين نرم افزار، روابط عمومي ها مي توانند
سايت هاي خود را با کمترين هزينه و بالاترين کارآيي، ايجاد و بر اساس نيازهاي خود تغيير دهند.
ويژگي هاي اين نرم افزار تحليل شيء گرا و معماري N-Tire ، بهره گيري از سيستم هاي کدگذاري
(Hashing)MD ، سرعت بارگذاري بالا و سازگاري با موتورهاي جستجو مي باشد که توسط تکنولوژي NET و بانک اطلاعاتي SQlServer پياده سازي شده است. اين نرم افزار اينترنتي به گونه اي طراحي گرديده است که هر شرکت يا سازمان مي تواند بر اساس نيازهاي خود بخش هاي مورد نظر را فعال، غير فعال و يا حتي پايگاه جديدي را به سايت بيافزايد. به علاوه تعدادي پايگاه به طور پيش فرض در نرم افزار گنجانيده شده است.
پايگاه پيشرفته اطلاع رساني اخبار، پايگاه مقالات، همايش ها و سمينارها، موفقيت ها و جوايز، مناقصات و مزايده ها، پيشکسـوتان، گزارشـات تخصصي، شهدا، مجلات و ويژه نامه ها، بروشور، بانک کتاب، تالار
گفت وگوي پيشرفته و ... از جمله بخش هاي جالب توجه اين سيستم مي باشد.
همچنين گالري تصاوير با دسته بندي نامحدود موضوعي، سرويس  Mailbox دروني سايت براي انتقال
نامه هاي اعضا از درون سايت و نيز به خارج از آن، طراحي اتوماتيک و آنلاين چارت سازماني، قابليت تعريف منوهاي ديناميک به صورت آنلاين، استفاده از SPSS و ماژول هاي جستجو نيز از خصوصيات ديگر اين نرم افزار
مي باشد.
در ضمن تمامي بخش هاي سايت از طريق يک مديريت پيشرفته با سطح دسترسي تعريف شده کنترل
مي شود. بخش مديريتي اين سايت امکان توسعه سايت را در محيطي بسيار مطلوب و پيشرفته امکان پذير ساخته است. اين نرم افزار در چندين بسته نرم افزاري که هر يک شامل قابليت هاي خاص خود مي باشد، ارايه گرديده است و هر سازمان بنا به نياز خويش مي تواند از آن ها استفاده کند.

13. در مورد اولين کارگاه آموزشي «روابط عمومي کاربردي» که با حضور متخصصان تراز اول روابط عمومي مي باشد توضيح بفرماييد؟
اين کارگاه دو روزه به منظور انتقال تجارب و ارتقاي مهارت هاي عملي مديران و کارشناسان
روابط عمومي و کاربردي کردن دانسته هاي آنان، در روزهاي 23 و 26 آبان ماه سال جاري برگزار مي شود.
در روز دوشنبه 23 آبان ماه سال جاري؛ کارگاه «تکنولوژي فضاي باز» با حضور دکتر شهرزاد صادري- مشاور، مربي و تسهيل کننده امور بين المللي، از کشور آمريکا در ساعات 8 الي12 با محورهاي اصلي بررسي ابزارهايي که در روابط عمومي، ساخت جامعه و يا توسعه سازماني مورد استفاده قرار مي گيرد، برگزار
مي شود؛ کارگاه « روابط عمومي از خانواده شروع مي شود- قدرت ارتباطات داخلي » با حضور توماس اچيليس رييس کنفدراسيون روابط عمومي اروپا و استاد مدعو از دانشگاه بيبيز بوليا، از کشور آلمان در ساعات 14 الي 16؛ با محورهاي اصلي رضايتمندي کارکنان، تأثير انگيزش، ارزش ارتباطات دروني سيستماتيک؛ کارگاه « نقش هوش اجتماعي در ارتقاي عملکرد مديران روابط عمومي» با حضور دکتر علي محمد گودرزي- عضو هيأت علمي فرهنگستان علوم جمهوري اسلامي ايران، در ساعات 16:30 الي 18:30، با محورهاي اصلي کاربرد روانشناسي در ارتقاي عملکرد مديران و کارشناسان و روابط عمومي؛ در اين روز برگزار مي شود.
همچنين در روز پنجشنبه،26 آبان ماه، کارگاه «جايگاه پژوهش در روابط عمومي» با حضور پروفسور جيمز گرونيک از کشور آمريکا؛ پروفسور يحيي کمالي پور- رييس دپارتمان ارتباطات و هنرهاي خلاق دانشگاه پوردو آمريکا و پروفسور لاريسا گرونيک-  استاد ممتاز روابط عمومي در دپارتمان ارتباطات دانشگاه مريلند کالج پارک؛ در ساعات 8 الي 12 با محورهاي اصلي، اصول نوين پژوهش در روابط عمومي و ضرورت هاي تحقيق و ارزيابي برنامه هاي ارتباطي واحدهاي روابط عمومي؛ کارگاه « ايده ها و فرصت ها براي همکاري در روابط عمومي » با حضور ميلنکو ژوريک- کارشناس ارشد و مشاور روابط عمومي و رييس جامعه مشاوران صربستان، در ساعات 14 الي 16، با محورهاي اصلي نقش روابط عمومي در فرآيند دموکراسي و جهاني سازي برگزار مي شود.

14. بيانيه جهاني روابط عمومي که از سوي مسوولان کنفرانس صادر مي شود، حرکت شايسته اي است. جهت اطلاع خوانندگان در اين مورد هم توضيحاتي بفرماييد.
شعار کنفرانس دوم؛ اعتلاي روابط عمومي، ائتلاف جهاني است. اعتقاد بر اين است که يکي از مولفه هاي اصلي اعتلاي روابط عمومي، ائتلاف جهاني است. با صدور اين بيانيه، يک گام عملي به سوي ائتلاف جهاني برداشته شود. در اين بيانيه چند مولفه اصلي که دغدغه هاي بشريت در کليت جهاني است مورد توجه قرار گرفته است. نقش روابط عمومي در فرآيند جهاني شدن، زندگي مسالمت آميز به دور از هر گونه زور و نيرنگ، رعايت و پايبندي به اصول اجتناب ناپذير ارتباطات بين المللي مسووليت اجتماعي و رعايت مقررات اخلاقي و شغلي و نقش تاثير گذار روابط عمومي بين المللي از جمله اين مولفه هاست.

در پايان اگر مطلب خاصي داريد بفرماييد.
اميدوارم که کنفرانس به لحاظ کمي و کيفي در سطح بالايي برگزار شود. مسوولان برگزاري کنفرانس تمامي توان خود را براي برگزاري حرفه اي و با شکوه اين کنفرانس به کار گرفتند و انشاءالله مورد توجه همکاران ارجمند قرار گيرد.